Admin Officer 行政专员

关于弗兰卡/事业部

弗兰卡及旗下三个事业部是世界领先的家用厨房、商用厨房系统、便利店及专业咖啡制作产品和服务供应商。弗兰卡在全球五大洲拥有约60家公司。为满足未来需求，8000多名员工始终坚持从新的角度出发寻找机遇，并将其转化为鼓舞人心的创新解决方案。
弗兰卡亚洲共享服务中心成立于2013年。作为弗兰卡集团重要布局，立足中国，面向日本、韩国、菲律宾、澳大利亚等，凭借专业能力，在人力资源、财务、税务、关务及数据管理等方面，为集团构建起坚实的服务支撑体系，助力业务稳步拓展，携手迈向行业新高度。

岗位核心贡献

• 差旅管理：全面负责商务差旅全流程，精准把控机票、酒店、火车票的授权与支付，与司机团队高效协作，妥善安排客户拜访行程，为商务出行保驾护航。
• 签证事务：统筹各业务部门签证业务，从出境签证到各类许可办理，从邀请函筹备到申请，助力业务全球来访畅通无阻。
• 资源统筹：管理协议酒店资源，为访客与商务同事提供优质住宿；高效管控鹤山厂区办公用品，精准监控费用支出；精心规划名片与座位牌制作发放；悉心管理厂区宿舍，为员工打造温馨港湾。
• 外籍员工支持：为鹤山各业务部门外籍员工提供一站式支持，涵盖工作许可办理、公寓管理等事务，助力外籍人才安心工作。
• 日常运营：日常巡检鹤山厂区食堂、绿化、安保等服务质量，及时汇报总结，确保厂区运营井然有序；全力协助主管策划组织公司活动，活跃企业氛围；灵活应对临时项目与突发问题，高效完成会议安排、宾客接待、设备维修跟进等工作。

我期待的您

• 大专及以上学历，英语或行政管理相关专业优先
• 熟练使用Excel、PPT等办公软件
• 优秀的沟通能力及服务意识，主动积极，工作以目标和结果为导向
• 英语可作为工作语言（熟练书面及简单沟通口语） 

我们为您提供

• 我们支持您秉持创新精神，务实协作攀登行业高峰，有效臻选方案。
• 我们凭借全球团队协作，营造独特工作体验，实现多元包容，共同进步。
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• 我们践行以人为本理念，打造卓越职场环境，守护全面健康福祉。

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Cocan Mou

07508418701